Stellenticket Freie Universität Berlin

• Generelle Beschaffung von Gütern und Leistungen unter besonderer Beachtung der Vergabearten nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten auf der Grundlage des Vergaberechts
• Kommunikation mit strategischen externen Partnern und Stakeholdern des HZDR
• Führen von Beschaffungsakten / Vergabeunterlagen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen der Institute und Zentralabteilungen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen
• Beschaffungsseitige Unterstützung bei ausgewählten Projekten
• Beratung der Fachbereiche / Bedarfsträger in kaufmännischen Fragestellungen
• Affinität zu Prozessgestaltung und -verbesserung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzkenntnissen und/oder abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit erworbenen Zusatzkenntnissen
• Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Beschaffungsmanagement, idealerweise im Kontext einer außeruniversitären Forschungseinrichtung / öffentlicher Auftraggeber (w/m/d)
• Analytisches Vorgehen, strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, überdurchschnittliche Fähigkeit zur Planung, Priorisierung und Koordination von Einkaufsaufgaben, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Entscheidungskompetenz
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Teamintegrität, Interesse an und Bereitschaft zu persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung im Bereich der eigenen sowie Teamaufgaben
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Wünschenswert: Erfahrung mit ERP - Software / ggf. SAP
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=72573