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Angebot 118 von 589 vom 15.03.2023, 17:17

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Ame­ri­can Insti­tute For For­eign Study - AIFS Abroad Ber­lin

AIFS, Ame­ri­can Insti­tute For For­eign Study, ist einer der welt­weit füh­ren­den Orga­ni­sa­tio­nen im Bereich Edu­ca­tio­nal Tra­vel. Der Haupt­sitz von AIFS ist in Stam­ford, Con­nec­ti­cut, USA. Seit der Grün­dung im Jahr 1964 haben mehr als 1,75 Mil­lio­nen junge Men­schen welt­weit an den Aus­lands­pro­gram­men von AIFS teil­ge­nom­men. AIFS beschäf­tigt welt­weit 750 Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter und ist mit Büros in den USA, Deutsch­land, Öster­reich, Schweiz, Eng­land, Polen und Aus­tra­lien ver­tre­ten.

Assi­stant to the Direc­tor

AIFS Abroad sucht ein*e Direk­ti­ons­as­sis­tent*in für das Ber­li­ner Büro zur Unter­stüt­zung von US-Ame­ri­ka­ni­schen Stu­die­ren­den wäh­rend ihres Aus­lands­auf­ent­hal­tes in Deutsch­land

Aufgabenbeschreibung:

  • In Zusam­men­ar­beit mit der Direk­to­rin des Ber­lin Pro­gram­mes ein Kul­tur­pro­gramm zu erar­bei­ten, die­ses zu pla­nen, buchen, und durch­zu­füh­ren.
  • Work­shops erstel­len und durch­füh­ren zu unter­schied­li­chen The­men, so zum Bei­spiel Mana­ging your Study Abroad Expe­ri­ence, Brin­ging Your Whole Self Abroad – Study Abroad for Under­re­p­re­sen­ted Stu­dents, How to Avoid and Deal with Cul­ture Shock
  • Den Stu­die­ren­den bei Pro­ble­men zur Seite zu ste­hen, ob nun das Housing betref­fend oder das Stu­dium. Bei per­sön­li­chen Kri­sen die Stu­die­ren­den zu unter­stüt­zen, so zum Bei­spiel bei Krank­heit, men­tal health Pro­ble­men oder auch bei Kon­flik­ten mit ande­ren Teil­neh­mer*innen.
  • Pla­nen von Ein­füh­rungs­ver­an­stal­tun­gen und Erstel­lung von Infor­ma­ti­ons­ma­te­ria­lien
  • Orga­ni­sa­tion und Beglei­tung von Exkur­sio­nen, manch­mal auch an Wochen­en­den.
  • News­let­ter und Social Media Posts ver­fas­sen

Erwartete Qualifikationen:

  • Wir suchen jeman­den mit Erfah­run­gen im Bereich Stu­die­ren­den­aus­tauch, oder mit Aus­lands­er­fah­run­gen zum Bei­spiel als High School Schü­ler*in
  • Abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung oder Stu­dium im Bereich der Geis­tes- und Gesell­schafts­wis­sen­schaf­ten (Poli­tik-, Sozial-, Kul­tur-, Islam-, Geschichts­wis­sen­schaf­ten o.ä.), gern auch Tou­ris­tik
  • Eigen­in­itia­tive, Team­geist und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­be­reit­schaft beim Erken­nen und Lösen von Pro­ble­men
  • Medi­en­kom­pe­tenz und Inter­esse an Social Media Pflege
  • Hohe inter­kul­tu­relle Kom­pe­tenz und Sen­si­bi­li­tät
  • Sehr gute Eng­lisch­kennt­nisse
  • Fun­dierte Anwen­der­kennt­nisse der IT-Stan­dard­an­wen­dun­gen (MS-Office)
  • Belast­bar­keit, auch in außer­ge­wöhn­li­chen betrieb­li­chen Situa­tio­nen
  • Bereit­schaft zum Ein­satz außer­halb der übli­chen Büro­zei­ten

Unser Angebot:

  • Fle­xi­ble Ein­tei­lung der Arbeits­zeit nach Abspra­che auf 30 Stun­den/Woche Basis
  • Deut­scher Arbeits­ver­trag mit 26 Tagen Urlaub/Jahr, Gehalt in Anleh­nung an TV-L 10
  • Weit­ge­hend eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten basie­rend auf dem krea­ti­ven Ein­brin­gen eige­ner Gestal­tungs­vor­schläge in kom­mu­ni­ka­ti­ven Ent­schei­dungs­pro­zes­sen
  • Zusam­men­ar­beit mit hoch­mo­ti­vier­ten Kol­leg*innen in Ber­lin und UK/USA
  • Arbeits­platz im AIFS Abroad Büro in Ber­lin-Mitte, Mög­lich­keit zur Arbeit im Home­of­fice
  • Geräte: Lap­top, Dienst­handy mit Ver­trag
  • Jah­res­ti­cket der BVG bzw. 49€-Ticket

Hinweise zur Bewerbung:

Die Stelle ist ab dem 1. April 2023 frei, Arbeits­be­ginn ist bis zum 1. Mai 2023 mög­lich. Sie ist befris­tet zum 30. Juni 2024, mit der Mög­lich­keit, den Ver­trag zu ver­län­gern.

Wir freuen uns auf eine aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung mit den übli­chen Bewer­bungs­un­ter­la­gen per E-Mail an nthomsen@aifs.co.uk

Wir begrü­ßen aus­drück­lich Bewer­bun­gen aller Inter­es­sier­ten, unab­hän­gig von Her­kunft, Reli­gi­ons­zu­ge­hö­rig­keit, sexu­el­ler sowie geschlecht­li­cher Iden­ti­tät.