Stellenticket Freie Universität Berlin

Zur admi­nis­tra­ti­ven Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung unse­rer Fach­ge­sell­schaft suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft Sach­be­ar­bei­tung für die Berei­che Mit­glie­der­ver­wal­tung und vor­be­rei­tende Buch­hal­tung / Rech­nungs­we­sen. Das Stun­den­ho­no­rar beträgt 17 € bei einem Stun­den­um­fang von 50 Arbeits­stun­den pro Monat. Ihre Auf­ga­ben umfas­sen die Pflege der Mit­glie­der­da­ten­bank und Kom­mu­ni­ka­tion rund um die Mit­glie­der­ver­wal­tung sowie die Ver­wal­tung der Bei­träge, die Ver­wal­tung der GPGE-Zer­ti­fi­zie­run­gen und die vor­be­rei­tende Buch­hal­tung (Emp­fang, Ablage und Aus­stel­len von Rech­nun­gen inkl. Doku­men­ta­tion) unse­rer Gesell­schaft. Sie unter­stüt­zen die Geschäfts­füh­rung in admi­nis­tra­ti­ven Fra­gen, und arbei­ten dabei auch mit dem Vor­stand und der Schatz­meis­te­rin zusam­men. Hier­bei genie­ßen Sie nach regel­mä­ßi­ger Abstim­mung ein gro­ßes Maß an Fle­xi­bi­li­tät und kön­nen sich die Arbeits­zeit von ca. 10 Stun­den pro Woche frei ein­tei­len. Ihnen steht ein Arbeits­platz in unse­rem Büro in Ber­lin Mitte sowie ein neues Note­book zur Ver­fü­gung. Es steht Ihnen ebenso frei, die Auf­ga­ben im Home­of­fice zu erle­di­gen. Somit eig­net sich die Hono­rar­tä­tig­keit sehr gut als Stu­die­ren­den­job, Neben­be­schäf­ti­gung wäh­rend der Eltern- und Erzie­hungs­zeit oder für als frei­be­ruf­li­che Tätig­keit. Für Stu­die­rende ist die Ver­ein­ba­rung eines Werk­stu­die­ren­den­ver­tra­ges mög­lich.

Wir erwar­ten ein­schlä­gige Berufs­er­fah­rung mit ver­gleich­ba­ren Ver­wal­tungs­auf­ga­ben sowie umfas­sende Beherr­schung der rele­van­ten Office-Soft­ware (Word, Excel, Power Point, CVS). In die intern ver­wen­de­ten Tools und Pro­gramme (Mit­glie­der­ver­wal­tungs-Soft­ware, Abla­ge­sys­tem und Cloud, Mai­ling­pro­gramm etc.) wer­den Sie ein­ge­führt. Ihr Auf­ga­ben erfor­dern die Fähig­keit und kon­ti­nu­ier­li­che Bereit­schaft zu freund­li­cher, pro­fes­sio­nel­ler und effi­zi­en­ter Kom­mu­ni­ka­tion, Ver­traut­heit mit Abstim­mungs­pro­zes­sen sowie ein hohes Maß an Ver­läss­lich­keit und Ver­bind­lich­keit. Die Erstel­lung von Excel-Lis­ten und Bear­bei­tung von Daten­ban­ken, Aus­stel­lung und Ablage von Rech­nun­gen sowie admi­nis­tra­tive Dienst­leis­tun­gen im All­ge­mei­nen soll­ten Ihnen leicht fal­len und weder Stress noch Ver­druss ver­ur­sa­chen. Die Fähig­keit zu selbst­stän­di­gem Arbei­ten set­zen wir vor­aus.

Sie erwar­tet eine leben­dige medi­zi­ni­sche Fach­ge­sell­schaft, die gro­ßen Wert auf pro­fes­sio­nel­len und respekt­vol­len Umgang legt, eine offene und pro­duk­tive Arbeits­kul­tur und Team­work pflegt, pas­sio­nierte und enga­gierte Mit­glie­der hat und span­nende The­men und Pro­jekte bear­bei­tet. Die GPGE e.V. ist ein gemein­nüt­zi­ger Ver­ein, der sich den Zie­len ver­schrie­ben hat, Grund­la­gen­for­schung, Dia­gnos­tik und The­ra­pie in der Kin­der­gas­tro­en­te­ro­lo­gie, -hepa­to­lo­gie und im Bereich Ernäh­rung zu ver­bes­sern, den Erfah­rungs- und Mei­nungs­aus­tausch unter Spe­zia­list:innen sowie den fach­li­chen Nach­wuchs zu för­dern und Wei­ter­bil­dung und Qua­li­täts­si­che­rung zu stär­ken. Wir ver­ei­nen Fach­wis­sen über den Magen-Darm-Trakt, die Leber und Ernäh­rung mit einem tie­fen Ver­ständ­nis der gesund­heit­li­chen Bedürf­nisse im Kin­des- und Jugend­al­ter

Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung mit Lebens­lauf und Zeug­nis­sen sen­den Sie gerne bis 15.3.2023 an info@gpge.eu. Ihr Ansprech­part­ner ist Sascha Hach.