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An­ge­bot 272 von 616 vom 14.09.2021, 14:51

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VDI/VDE Inno­va­tion + Tech­nik GmbH

VDI/VDE-IT in drei Minu­ten

Die VDI/VDE Inno­va­tion + Tech­nik GmbH ist ein füh­ren­der Dienst­leis­ter, wenn es um Fra­gen zu Inno­va­tion und Tech­nik geht. Unsere Mit­ar­bei­ter:innen arbei­ten in inter­dis­zi­pli­nä­ren Teams als Exper:tin­nen aus Natur-, Inge­nieur-, Gesell­schafts- und Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten zusam­men. Wir unter­stüt­zen und bera­ten bei der Ana­lyse kom­ple­xer Vor­ha­ben oder Markt­si­tua­tio­nen, bei der För­de­rung mit For­schungs­pro­gram­men aus Bund, Län­dern und EU und orga­ni­sie­ren Geschäfts­stel­len oder Kon­takt­bü­ros für For­schung und Wirt­schaft.

Die Per­so­nal­ab­tei­lung der VDI/VDE-IT ist ein inter­dis­zi­pli­nä­res Team von HR Expert:innen, die sich um alle Belange des Per­so­nal­manage­ments, der Per­so­nal­ent­wick­lung und der Rekru­tie­rung küm­mert.

HR Assis­tenz (d/m/w)

in Voll- oder Teil­zeit (mit mind. 35 Stun­den/Woche)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Ihre Auf­ga­ben bei uns:

  • Über­nahme orga­ni­sa­to­ri­scher und admi­nis­tra­ti­ver Auf­ga­ben für die Per­so­nal­ab­tei­lung sowie Unter­stüt­zung im ope­ra­ti­ven Tages­ge­schäft
  • Mit­wir­kung im Ver­trags- und Doku­men­ten­ma­nage­ment sowie Bear­bei­tung von Unfall­mel­dun­gen
  • Eigen­ver­ant­wort­li­che Orga­ni­sa­tion von Inhouse-Wei­ter­bil­dun­gen und -Schu­lun­gen
  • Pflege (digi­ta­ler) Per­so­nal­ak­ten, Unter­stüt­zung im Arbeits­zeit­ma­nage­ment sowie Mit­wir­kung bei Monats- und Jah­res­ab­schlüs­sen
  • Über­nahme wei­te­rer Assis­tenz­tä­tig­kei­ten (u. a. Post­be­ar­bei­tung, Orga­ni­sa­tion sowie Vor- und Nach­be­rei­tung von Bespre­chun­gen)
  • Unter­stüt­zung im Bewer­ber­ma­nage­ment (Ter­min­ma­nage­ment, Unter­stüt­zung bei der Orga­ni­sa­tion von Aus­wahl­ver­fah­ren)
  • Erstel­lung von per­so­nal­re­le­van­ten Aus­wer­tun­gen und Prä­sen­ta­tio­nen

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Unsere Erwar­tun­gen an Sie:

  • Erfolg­reich abge­schlos­se­nes Bache­lor­stu­dium, idea­ler­weise mit Bezug zum Per­so­nal­we­sen oder ver­gleich­bare Qua­li­fi­ka­tion
  • Berufs­er­fah­rung in einer Assis­tenz­po­si­tion wün­schens­wert
  • Inter­esse daran, sich mit aktu­el­len HR-The­men aus­ein­an­der­zu­set­zen und in Pro­jek­ten mit­zu­wir­ken
  • Freude am Umgang mit Men­schen, aus­ge­prägte Dienst­leis­tungs­ori­en­tie­rung und starke kom­mu­ni­ka­tive Fähig­kei­ten
  • Sys­te­ma­ti­sche, sorg­fäl­tige und selbst­stän­dige Arbeits­weise sowie hohe Ein­satz­be­reit­schaft und Orga­ni­sa­ti­ons­fähig­keit
  • Sehr gutes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen in deut­scher Spra­che
  • Sehr gute Kennt­nisse der MS Office-Anwen­dun­gen, ins­be­son­dere Excel

Un­ser An­ge­bot:

Was wir Ihnen bie­ten:

  • Gestal­tungs­frei­heit
Eigene The­men | Viel Ver­ant­wor­tung | Selbst­stän­dig­keit | Pro­jekt­ar­beit
  • Arbeits­zeit­fle­xi­bi­li­tät
Gleit­zeit | Über­stun­den­aus­gleich | Teil­zeit | Mobi­les Arbei­ten
  • Fami­li­en­freund­lich­keit
Fle­xi­bi­li­tät | Teil­zeit­mög­lich­keit | Eltern­zeit
  • Ent­wick­lung
Gute Ein­ar­bei­tung | Per­sön­li­che Wei­ter­ent­wick­lung | Fach­li­che Fort­bil­dung
  • Arbeits­at­mo­sphäre
Fla­che Hier­ar­chien | Klare Kom­mu­ni­ka­tion | Wert­schät­zung | Zusam­men­ar­beit
  • Ver­gü­tung und Kon­di­tio­nen
Urlaubs­geld | Alters­vor­sorge | Weih­nachts­geld | BVG-Ticket
  • Inter­dis­zi­pli­na­ri­tät
Alle Fach­dis­zi­pli­nen | Alters­mix | Pro­jekt­ar­beit | Klau­sur­ta­gun­gen
  • Inter­es­sante Kon­takte
Ver­an­stal­tun­gen | Netz­werke | Kon­takt­ver­mitt­lung | Koope­ra­tio­nen
  • Zen­trale Stand­orte
Ber­lin | Dres­den | Stutt­gart | Mün­chen | Bonn | Gute Anbin­dung

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bewer­bung

Diese Posi­tion ist zunächst für zwei Jahre befris­tet. Im Anschluss daran stre­ben wir eine dau­er­hafte Zusam­men­arbeit in einem unbe­fris­te­ten Arbeits­ver­hält­nis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Viel­falt unter­zeich­net und nimmt ihr Enga­ge­ment für Dis­krimi­nie­rungs­frei­heit ernst. Bei uns ist jede Per­son, unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher Her­kunft, Behin­de­rung, Alter, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung und Iden­ti­tät, Reli­gion oder Welt­an­schau­ung im Rah­men der frei­heit­li­chen demo­kra­tischen Grund­ord­nung, will­kom­men.

Sie möch­ten in einem Unter­neh­men arbei­ten, das der Poli­tik, Wirt­schaft und Gesell­schaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre voll­stän­di­gen Bewer­bungs­unter­la­gen mit Anga­ben zu Ihrer Gehalts­vor­stel­lung und Ver­füg­bar­keit, vor­zugs­weise über unser Online­por­tal.